Mapeamento Critical Path com diagramas de atividade de rede

O diagrama de atividade de rede é um método de exibir os cronogramas de todas as subtarefas vários que estão envolvidos em qualquer projeto. Ao fazer isso, a duração total da tarefa eo início mais antiga e mais recente e término para cada tarefa também são calculados e exibidos. Além de mostrar que as subtarefas são fundamentais para no prazo de conclusão da tarefa, o diagrama de atividade de rede pode ajudar a determinar onde esforço extra para acelerar uma subtarefa terá o maior retorno para a velocidade total.

O diagrama de atividade de rede tem uma história relativamente longa, que remonta à década de 1930. Na década de 1950, a técnica surgiu como a técnica de pesquisa Programa de Avaliação (PERT) e como a Critical Path Method (CPM). Há várias maneiras para representar a saída do processo de PERT / CPM.

O método chamado de atividade na seta, ou, mais simplesmente, o diagrama de setas serão analisadas neste artigo. Um diagrama de seta trata nós numerados como instantâneos Stop / Start pontos para as atividades. As actividades próprias são consideradas ocorrer nas setas que ligam os nodos.

O que ele pode fazer por você?

Um diagrama de atividade pode mostrar-lhe que as atividades ou que série de atividades é fundamental para o momento de uma coleção mais complexa de atividades interativas. Isto pode ser muito útil para decidir onde e quando aplicar a energia extra para manter os projetos no tempo. Criação de um diagrama de rede atividade é demorado, no entanto, assim que você deve considerar essas questões antes de decidir criar um:

1. É tarefa complexa com vias simultâneas que devem ser coordenados? Criando um diagrama para uma tarefa relativamente simples pode ser um desperdício de tempo.

2. São as durações das subtarefas conhecidos com relativa certeza? Se o tempo real de eventos é muito diferente dos tempos de diagrama, ele terá pouco valor, e as pessoas vão demitir o diagrama como um exercício inútil.

3. São da tarefa e do momento da conclusão da tarefa crítica para a organização? O esforço envolvido na criação de um diagrama deve ser aplicada a tarefas que têm pouca margem de erro de tempo e ter consequências graves ou se a conclusão da tarefa global está atrasado ou grandes recompensas se a conclusão pode ser acelerado.

Mapeamento caminho crítico pode ser especialmente valioso no projeto delimitadora e na medida e melhorar as fases da metodologia Lean Six Sigma.

Como você faz isso?

1. Montar a equipe certa. A equipe deve ter o conhecimento pessoal de o tempo de todas as subtarefas envolvidas ou conexão a essas informações. A equipe deve incluir os gerentes e outros funcionários como próximas da situação real possível.

2. Identificar todas as subtarefas necessárias para completar a tarefa global. Você pode usar técnicas de brainstorming ou começar com uma lista de tarefas de um projeto anterior. Anote as tarefas para que você possa reorganizar. Uma boa maneira de fazer isso é escrever cada trabalho na metade superior de um cartão 3x5 ou post-it (TM). (A metade inferior do cartão será usado para dados de tempo mais tarde no processo.)

3. Coloque os cartões de atividade na seqüência em que devem ser realizados para completar a tarefa global. Para fazer isso, criar caminhos ou cadeias de tarefas que seguem um a seguir ao outro. Estas cadeias de caracteres geralmente descrevem sequências de actividades que ocorrem em paralelo uns com os outros. Depois de todas as atividades estão em alguma corda ou caminho de atividades, criar a seqüência global, conectando os caminhos. Essas conexões irá mostrar onde os trabalhos ou tarefas exigem a entrada de sequências paralelas antes da próxima tarefa pode começar. Sinta-se livre para adicionar novos cartões para a falta de tarefas ou para remover duplicatas.

4. Atribuir tempo de duração para cada tarefa ou trabalho. Escrevê-lo na metade inferior da placa. Desde que você estará acrescentando estes tempos, manter os números consistentes. Por exemplo, não tem alguns cartões mostrando dia para a conclusão, mostrando algumas horas e alguns minutos mostrando. Selecione o menor denominador comum.

5. Calcule o menor tempo possível dentro do qual a tarefa global pode ser concluído pela soma dos tempos de cada subtarefa para encontrar o caminho da mais longa duração cumulativa. Isto é o caminho crítico. Sabendo o caminho crítico é importante, porque isso irá dizer se os objetivos de tempo do projeto são atingíveis. O caminho crítico identifica esses trabalhos ou tarefas que não têm folga. Cada um deve ser feito na hora se o projeto for para permanecer no calendário. O caminho crítico também identifica as metas de melhoria para aumentar a velocidade. (Se as tarefas no caminho crítico pode ser acelerado, o tempo total para completar o projeto pode ser capaz de ser encurtado. Lembre-se, no entanto, que se uma tarefa no caminho crítico é acelerado, um caminho diferente pode tornar-se o caminho crítico .)

6. Calcule o mais antigo início e término e os mais recentes início e término para cada trabalho ou subtarefa no projeto. Começar no início do diagrama. O tempo de início mais cedo para cada trabalho é a duração acumulada de todos os trabalhos anteriores sobre esse caminho. O tempo mais acabamento é o tempo de início mais cedo, mais a duração da tarefa. Repita esse processo para cada tarefa em cada caminho até chegar ao ponto de chegada. Em seguida calcular a última partida e término. Comece com o tempo de chegada mais cedo ao fim do diagrama.

Para calcular o tempo de folga para qualquer trabalho ou tarefa, subtrair o tempo de início mais cedo a partir da última hora de início. Todos os trabalhos no caminho crítico, por definição, terá o tempo de folga zero. Lembre-se que o tempo de folga é dependente do tempo de conclusão do trabalho anterior ou tarefa. Se uma parte do tempo a folga de um caminho diferente do caminho crítico é utilizado numa tarefa inicial, os tempos de folga para as tarefas restantes no caminho que cada um deles será reduzido na mesma proporção.)

Nota: Um boneco é um símbolo nó extra usado para esclarecer um diagrama de atividade de rede, se um nó tem mais de um emprego ou tarefa alimentando-o de um outro nó. Desde o diagrama não pode mostrar duas atividades advindas de um nó e vai para outro, um nó fictício é criado, com zero como a duração trabalho mostrado na seta conectá-los.

Reveja o diagrama de rede terminou a atividade com as pessoas que estarão fazendo o trabalho descrito por ele. Considere qualquer feedback. Expandir ou modificar o diagrama como necessário para se ajustar à situação real.

E agora?

Como uma ferramenta, o diagrama de atividade de rede é como um mapa-tempo de qualquer projeto sensíveis ao tempo. Como você está procedendo-se os caminhos do projeto, o mapa ajudará mantê-lo na pista. Se você deve vacilar ou passear fora do caminho, o mapa pode ser usado para ajudá-lo de volta no caminho crítico. Esta descrição do diagrama de rede atividade vai ajudar você a calcular manualmente e construir um mapa de processo.

Ferramentas automatizadas, como SigmaFlow, também estão disponíveis. SigmaFlow produz informações de agendamento outro valioso, também. Programas de computador como o agendamento SigmaFlow são capazes de lidar facilmente com processos complexos, recalculando vezes sempre que você modificar os dados.

Um mapa do caminho crítico pode ajudar a descobrir oportunidades para aumentar a velocidade. Utilizada desta forma, o mapeamento do caminho crítico é uma ferramenta que permite fazer o Lean Six Sigma método funcionar sem problemas. É importante lembrar, no entanto, que estes diagramas, produzidos manualmente ou por computador, não têm a intenção de levá-lo, mas para indicar que se algo está errado....